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Modelo de orçamento para buffet e catering

Uma proposta de buffet precisa ligar cardápio, quantidade de convidados e estrutura do local. Registre porções, bebidas, equipe, louças, montagem, serviço, desmontagem e horários. Ingredientes, alergênicos e segurança alimentar devem ser confirmados pelo fornecedor responsável.

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O que colocar no escopo

  1. Data, local e número de convidados
  2. Cardápio, porções e bebidas
  3. Restrições alimentares informadas
  4. Equipe e duração do serviço
  5. Louças, mobiliário e equipamentos
  6. Montagem, logística e desmontagem

Itens para separar no preço

  • Valor por pessoa ou pacote
  • Alimentos e bebidas
  • Equipe de cozinha e salão
  • Louças e equipamentos
  • Transporte e montagem
  • Hora extra e excedente de convidados

Exclusões que evitam dúvida

Exclusão não é letra miúda: ela mostra ao cliente onde o preço termina e quando será necessário aprovar um complemento.

  • Convidados acima da quantidade aprovada
  • Mobiliário ou decoração não listados
  • Álcool, gelo ou energia não previstos
  • Alteração de cardápio após prazo

Como montar no OrçaNaHora

  1. 1. Identifique prestador e cliente. Use dados que permitam reconhecer as partes e confirmar o contato.
  2. 2. Descreva o escopo observável. Copie apenas os tópicos aplicáveis e adapte à visita ou briefing real.
  3. 3. Separe serviços e materiais. Informe quantidade, unidade e preço para o cliente entender o total.
  4. 4. Registre prazo, validade e condições. Inclua dependências e regra para mudança de escopo.
  5. 5. Revise antes de enviar. O PDF, o WhatsApp e o aceite são grátis; a IA é opcional e gera apenas um rascunho editável.

Perguntas antes de enviar

Qual é o número final de convidados?

Registre a resposta no escopo, nos itens ou nas condições antes de enviar a proposta ao cliente.

O que está incluído por pessoa?

O orçamento deve responder isso de forma explícita. Liste o item no escopo ou nas exclusões e informe o valor correspondente quando aplicável.

Há alergias ou restrições informadas?

Registre a resposta no escopo, nos itens ou nas condições antes de enviar a proposta ao cliente.

Como excedentes e cancelamento serão tratados?

Registre a resposta no escopo, nos itens ou nas condições antes de enviar a proposta ao cliente.

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