Um orçamento de serviços que o cliente consegue entender: escopo, prazo e aceite

Quando o escopo não está claro, o cliente pode ficar com dúvidas sobre o que está incluído no orçamento. Se você hoje manda foto de tabela pelo WhatsApp, troque por um documento curto com 6 blocos: quem faz, o que entra, o que não entra, quando acontece, quanto custa e como aceitar. É o padrão que o OrçaNaHora usa no editor gratuito.

Passo a passo

1. 1. Preencha o cabeçalho completo em /novo: seu nome profissional, contato, logo e chave Pix, mais nome do cliente, local do serviço e data de emissão. Essa identificação organiza o combinado e evita confusão quando o PDF circula no WhatsApp.
2. 2. Descreva o escopo em duas listas: o que entra e o que não entra, em linguagem observável. Exemplo: preparo das paredes, correção de imperfeições e aplicação de duas demãos, com proteção de piso e móveis e limpeza final; fora do escopo: tinta especial fora da especificada, reparos elétricos ou hidráulicos e móveis sob medida.
3. 3. Separe serviços e materiais em linhas próprias, com quantidade e medida. Materiais ficam fora da mão de obra para o cliente conferir o cálculo. Detalhes em Orçamento com materiais e mão de obra separados.
4. 4. Registre prazo de execução e validade com datas claras: 3 dias úteis para execução e 7 dias para aceite, por exemplo. Validade é até quando o preço vale; prazo é quando o serviço acontece. Veja Validade do orçamento e prazo de execução.
5. 5. Feche total, condições e aceite: valor por item mais total único destacado, forma de pagamento e Pix, e link privado para o cliente revisar escopo, prazo e total e registrar nome e data, com recibo simples depois. Veja Aceite digital de proposta e Sinal e condições de pagamento.

Exemplo fictício reutilizável — pintura de sala

Exemplo fictício e ilustrativo. Valores apenas para mostrar estrutura, não são referência de preço de mercado. Cliente: Marina Couto — Serviço: pintura residencial em sala.

Como montar isso grátis no OrçaNaHora: em /novo, crie uma linha para cada item acima nos grupos Serviços e Materiais — descrição, quantidade, unidade e valor — confira os subtotais e gere o PDF completo sem marca d'água. Adapte para reforma, elétrica, limpeza ou marcenaria.

Execução em 3 dias úteis após aceite. Validade deste orçamento: 7 dias corridos. Pagamento via Pix com condições registradas nesta proposta. Proposta comercial: não substitui Nota Fiscal.

Texto pronto para adaptar aos seus prazos, validade e condições.

Conferências antes de enviar

• ✓ Serviços e materiais estão em listas separadas?
• ✓ O que não entra está escrito?
• ✓ Prazo de execução e validade estão com datas claras?
• ✓ Total bate com a soma dos itens?
• ✓ Logo, contato e Pix aparecem no PDF?
• ✓ Mensagem para WhatsApp tem valor, prazo e link? Veja Como enviar orçamento pelo WhatsApp.

Como montar isso grátis no OrçaNaHora

Preencha seus dados, os do cliente, serviços, materiais, prazo e condições no editor gratuito. Confira quantidades, unidades e valores: o total é calculado durante o preenchimento.

Revise a prévia antes de gerar o PDF completo sem marca d’água. Confira identificação, escopo, total, validade e condições, para que o documento registre o que foi combinado.

Compartilhe pelo WhatsApp com a mensagem pronta. O cliente abre o link privado, revisa a proposta e pode aceitar online. Depois, localize seus orçamentos no histórico usando o e-mail ou telefone informado.

O editor manual é gratuito e ilimitado. A IA é opcional e paga, a partir de R$ 4,90 por análise: ela organiza uma foto de anotação, uma lista de materiais ou texto em um rascunho editável. Revise preços, quantidades, prazo e condições antes de usar. Conhecer a IA Pro.

Quer começar com uma estrutura da sua profissão? Ver modelos e adapte o conteúdo ao serviço combinado.